La UPNA empieza a robotizar sus procesos y automatiza los documentos contables

PAMPLONA, 9 de agosto (PRENSA EUROPA) –

La Universidad Pública de Navarra (UPNA) ha comenzado a automatizar sus procesos con la automatización de documentos contables. Para ello se utilizó una tecnología informática denominada RPA (Robotic Process Automation), que utiliza una aplicación de software (el robot) para “replicar las acciones de un humano al interactuar en la interfaz de usuario de un sistema informático hasta el punto en que es posible.» realizar un proceso de la misma manera que una persona».

El objetivo de RPA es que dicho robot “realice las tareas repetitivas que actualmente realiza el personal de administración y servicios (PAS) para que puedan dedicar más tiempo a tareas de mayor valor añadido”, señala la UPNA en un comunicado.

El robot realiza dos acciones: descarga toda la información necesaria de las hojas de cálculo que contienen en cada registro los datos para procesar cada documento contable; e inserta esta información en los módulos de ingresos y gastos del programa de contabilidad utilizado en la universidad para producir declaraciones de ingresos. Está más allá de las capacidades del robot (y por lo tanto de una tarea humana) verificar que los datos en las hojas de cálculo sean correctos. Con esta automatización, la universidad quiere “ahorrar tiempo y optimizar el proceso de carga de documentos contables en el programa existente para tal fin”.

Este proceso, que se inició en el último trimestre de 2021 y debería estar operativo a partir de enero de 2022, ha sido desarrollado por la Dirección del Servicio Económico, el Departamento de Presupuesto y Planificación Económica y el Servicio de Informática de la Universidad Pública de Navarra con la colaboración de la empresa RPA Sector Público.