Por qué este director ejecutivo está comprometido a eliminar el estrés de las reuniones dos días a la semana: 'Cambió mi vida'

Hace unos años, la fundadora Madeline Mann no estaba contenta con su forma de trabajar.

Así que hizo una lista de momentos en los que se sentía productiva y de los que consideraba tiempo bien empleado.

Arriba: crea algo y tacha tus tareas pendientes.

Cuando Mann no se sentía productivo, tenía que depender de las llamadas telefónicas. Entonces el director general del servicio. Entrenamiento Esto decidió el profesional Self Made Millennial Tu agenda estará libre de reuniones los martes y viernes.

“Cambió mi vida”explica hombre Información privilegiada sobre negocios.

Mann no es el primer jefe que intenta celebrar reuniones en determinados días o en determinadas horas. Por ejemplo, Asana, el fabricante de herramientas de productividad, quiere mantener los miércoles libres de reuniones internas. Sin embargo, parece menos común tachar dos días del calendario, como hizo Mann.

Ahora que todas sus reuniones son los lunes, miércoles y jueves, Mann dice que hace mucho más que cuando las reuniones estaban repartidas en todo su calendario.

«El cambio de contexto de una llamada a un trabajo más profundo y a una llamada telefónica no funcionó», dice.

Continúan las reuniones

Los hombres no están necesariamente en contra de las reuniones.

“De ahí salen cosas buenas, pero psicológicamente no me parecen tan productivas”.Hombre mirando.

Su enfoque no es para todos. Por ejemplo, algunas personas que trabajan para ellos necesitan hablar con clientes o clientes potenciales.

Mann dice que con este tipo de trabajo es posible enviar correos electrónicos entre reuniones. Además, es importante que los clientes mantengan un horario flexible.

“Por tanto, en una situación como ésta, sería completamente contraproducente pasar dos días enteros sin reuniones”, admite.

Sin embargo, otro empleado que escribió muchos textos de marketing logró profundizar en el tema al pasar largos períodos sin reuniones, señala.

“Algo así es muy importante para él, para poder concentrarse”, explica.

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Las reuniones pueden ser tanto un impulso de productividad como una pérdida de tiempo, dependiendo de qué tan bien estén diseñadas y ejecutadas, entre otras cosas. Pero tomarse un descanso incluso en los buenos tiempos puede darle al equipo un respiro colectivo.

El fabricante de software Atlassian señala los beneficios de un día sin reuniones, llamadas e incluso correos electrónicos. Para empresas que abarcan grandes áreas geográficas, Atlassian recomienda lo que llama “Haz esa mierda« (Días para hacer las cosas a la vez, Días para realizar el trabajo), que pueden ser los lunes para los empleados en Asia Pacífico y los lunes para los empleados en EE. UU., Europa, Medio Oriente y África.

Esto significa que los colegas de todos los continentes tienen más tiempo para trabajar juntos.

Evitar reuniones puede ser útil

Las reuniones se dispararon durante la pandemia a medida que aumentó la cantidad de trabajadores remotos y el “registro” se convirtió en una parte más importante de nuestros días. En los años transcurridos desde que se introdujeron los happy hours virtuales, la cantidad de tiempo dedicado a las reuniones ha disminuido constantemente. Sin embargo, las reuniones aún pueden obstruir nuestros horarios.

Por esta razón Es recomendable podarlos periódicamente. Matt Martin, director ejecutivo y cofundador de la empresa de gestión de calendario Clockwise, explica Información privilegiada sobre negocios El tiempo de reuniones tiende a aumentar a lo largo del año.

Esto se debe a que a principios de año, algunas empresas instruyen a sus empleados a revisar sus reuniones y eliminar reuniones innecesarias. Pero cuando inevitablemente vuelven a crecer, las reuniones pueden suponer una enorme pérdida de tiempo para los empleados.

“Tienes un recurso central muy valioso, pero nadie es colectivamente responsable de él. Entonces ella simplemente se agota y la pisotean”, dice Martin.

El Hombre Milenario hecho a sí mismo sabe lo valioso que es su tiempo. Por eso es importante estar atento a los espacios libres en tu calendario los martes y viernes.

«Ha aumentado enormemente mi productividad», afirma.

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