El 70% de las reuniones son innecesarias, según un estudio de la Universidad de Harvard. La razón es obvia: crean más problemas de los que resuelven y algunos incluso creen que son inútiles. Además, el 65% de la fuerza laboral cree que se están llevando a cabo reuniones. impedirle completar tareas pendientes.
Esta es la mentalidad que Jensen Huang, director ejecutivo y cofundador de Nvidia, está tratando de evitar reuniones innecesarias y prioriza la eficiencia sobre el control.
Así lo confirmó en una conferencia en la Universidad de Stanford, donde el empresario señaló que evita las reuniones de control. Huang tiene 55 subordinados directos y dice que no tiene reuniones individuales con ninguno de ellos.
Va un paso más allá y afirma que reuniones demasiado frecuentes tendrían un impacto negativo en su agenda y en el trabajo diario del equipo.
Apelar a la transparencia y asegura que no haya ningún tipo de información que un solo empleado necesite saber, eliminando la necesidad de mantener reuniones uno a uno. “Nuestra empresa está diseñada para la agilidad. Para que la información pueda fluir lo más rápido posible. Para que la gente se empodere de lo que pueden hacer y no de lo que saben”, añade.
Tenga cuidado, esto no significa que Huang no siga a su equipo, se pone al día con el equipo de liderazgo sin tener que planificarlo. “Los reviso constantemente y a mí me hacen lo mismo”, subraya, dejando claro que no hace críticas individuales. Por supuesto, cuando un empleado realmente necesita un momento, el empleador declara que «dejará todo por él».
Gerentes contra reuniones
Como muestra el estudio de Harvard, el problema no es exclusivo de Huang, y otros altos ejecutivos también se han pronunciado al respecto.
El director ejecutivo de Pandora, Alexander Lacik, por ejemplo, limita sus reuniones y dice que la mayoría son “ruido de fondo”. “Cuanto más tiempo pasa y me acerco al final de mi carrera, más me doy cuenta de que debo intentar llegar a un lugar donde tenga un gran impacto”, dijo. Activos.
Satya Nadella, director ejecutivo de Microsoft, también cree que “estás cansado a los 30 minutos de iniciar tu primera videoconferencia por la mañana”.
En esta dirección va Jeff Bezos, que tiene una regla para las reuniones, pide una pequeño informe de unas seis páginas y reservar media hora al principio para que todos puedan leerlo y luego debatir y fructificar la reunión.
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