Trabajar mejor y aumentar el rendimiento son objetivos que todo el mundo persigue a lo largo de su vida laboral. La productividad es un factor crucial para las empresas y esto incluye la planificación.
Magnates como Jeff Bezos, Elon Musk y Bill Gates han hablado más de una vez de las estrategias que utilizan para ser más productivos Logra todo en tu vida diaria.
Una de las técnicas que mejor funciona es la del 333, desarrollada por el escritor británico Oliver Burkeman en el año 2000. Mejor vendido Cuatro mil semanas (Cuatro mil semanas: gestión del tiempo para mortales)
En el libro reflexiona sobre la importancia de organizar tu día para poder realizar más tareas y realmente aprovechar tu tiempo al máximo sin comprometer tu descanso.
Todo gira en torno al número tres, para que sea lo más fácil de recordar posible. El experto en productividad sugiere una rutina basada en tres horas diarias, tres tareas y tres actividades.
Así se compone el 333
El método se basa en reorganizar tu lista de tareas pendientes para poner aquello que requiere mayor esfuerzo al inicio de la jornada laboral.
- tres horas: El primer punto es que bloquees Puedes dedicar tres horas de tu trabajo al proyecto más importante que tienes en este momento para que puedas dedicarle tus horas más productivas. Durante este tiempo, evite distracciones como consultar correos electrónicos o hacer llamadas telefónicas.
- Tres tareas: Después de completar su trabajo más intensivo, el autor recomienda completar tres tareas que son importantes pero que no requieren tanto esfuerzo ni tiempo. Podrían ser llamadas o una reunión. Este bloque es muy importante porque se trata de tareas a realizar que te darán una mayor sensación de productividad.
- Tres actividades: El bloque final es lo que Burkeman llama tareas de mantenimiento, que realizas cuando tu capacidad de concentración disminuye. Esto suele implicar responder correos electrónicos, planificar tareas para el día siguiente o revisar el trabajo completado.
Con este método, dedicas tus mejores horas a abordar los temas más importantes (lo que algunos llaman “ganar el día”), solo para perder relevancia a medida que avanza la jornada laboral.
Al trabajar de manera organizada, puedes reducir tus niveles de estrés porque todo está planificado e incluso puedes tener más tiempo para ti mientras trabajas para alcanzar tus objetivos.
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