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Cada vez son más las empresas que se suman Compromiso de volver a la oficina, Sin embargo, esto puede causar problemas logísticos, ya que muchos de ellos han reducido los costos de alquiler de oficinas después de la pandemia.
Sin embargo, hay formas de medir cuántas personas hay en los escritorios y cómo los empleados utilizan el espacio. Algunas empresas recurren a esto Sensores que pueden detectar cuando una persona está en una determinada posición o utilizar una sala de conferencias.
Una empresa australiana llamada XY Sense, al igual que las cuadrículas de coordenadas X e Y, opera en más de una docena de países y vende sensores que permiten a los propietarios de negocios u operadores de edificios detectar dónde están las personas en el piso de una oficina en tiempo real.
Si desea que la gente vuelva a la oficina, olvídese de los cubículos y los planos de planta abiertos y ofrézcales una oficina a la que realmente quieran volver.
Saber qué partes de una oficina están en uso y cuáles están vacías puede resultar útil para los propietarios de empresas responder mejor a las necesidades de sus empleados, explicado Business Insider Alex Birch, cofundador y director ejecutivo de la empresa.
Con el fin de las vacaciones de verano y el regreso de los empleados a la oficina, las preguntas sobre el uso del espacio se acumulan a medida que los responsables hacen todo lo posible para alentar a los empleados a visitarlas en persona.
Según Birch, los dispositivos XY Sense, que normalmente se instalan en el techo de los espacios de trabajo, No identifican a las personas. El escáner sólo detecta cuando hay personas en la oficina y puede mostrarlas como puntos en una pantalla.
“No se trata de Gran Hermano ni de monitorear a nadie. Se trata de saber exactamente cómo se utiliza el espacio”, afirma.
Birch explicó que un cliente utilizó los datos de XY Sense para descubrir una discrepancia entre la cantidad de personas que asistían a las reuniones y el tamaño de las salas. En la mayoría de las reuniones con clientes participaban media docena de empleados o menos. Sin embargo, la mayoría de las salas de conferencias están diseñadas para grupos de 10 a 20 personas. El empresario pudo dividir algunas habitaciones para satisfacer mejor la demanda, explica Birch.
“A menudo se necesitan salas de reuniones y cuando las recorres, todas están reservadas pero ninguna ocupada. Si tienes sensores, puedes liberar habitaciones desocupadas y devolverlas a reserva”, explica.
Lo que revela el dispensador de agua en la oficina
Medir la ocupación de oficinas también puede ser útil Conozca los hábitos de los empleados.
Bevi, fabricante de máquinas que dispensan alrededor de 40.000 variedades de agua sin gas y carbonatada y otras bebidas, rastrea la frecuencia con la que los trabajadores sedientos se acercan a sus máquinas.
Sean Grundy, cofundador de Bevi, explica Business Insider Las cifras muestran que más trabajadores llegan a la oficina antes de las 9 a. m. o se quedan después de las 5 p. m. que antes de la pandemia, según la costa este de Estados Unidos.
“Vemos que la gente que tiene que venir dos días a la oficina viene antes y se queda más tarde para evitar el viaje, o simplemente aprovecha que no está en casa para tener mejor capacidad” y por eso. pasar más horas”, dice Grundy.
En 2019, la sed de agua saborizada en las oficinas de las empresas que utilizan Bevi machi fue el 21% del total. Sin embargo, los datos también sugieren, como era de esperar, que las oficinas suburbanas estén ligeramente más ocupadas que las del centro de la ciudad. El uso de máquinas Bevi en las zonas suburbanas ha vuelto a alcanzar el 64% de los niveles anteriores a la pandemia, mientras que en las zonas urbanas es casi del 58%.
La diferencia entre mandatos de devolución y saber cómo se utilizan los espacios de trabajo
Estas métricas no son lo mismo que el seguimiento de la identificación de los empleados.
Este año, los líderes empresariales han decidido que es esencial que los empleados regresen a la oficina. Sin embargo, la resistencia de los empleados no les puso las cosas fáciles. Pero la eficiencia en el lugar de trabajo es fundamental en la lucha por volver a la oficina.
Business Insider Ya había publicado que empresas tecnológicas como Google, Amazon, X (Twitter) y Meta están exigiendo a sus empleados que trabajen en la oficina con más frecuencia. En Wall Street, los bancos de inversión como Goldman Sachs y los fondos de cobertura como Citadel están a la vanguardia de los esfuerzos para que los empleados vuelvan a trabajar en persona.
Por supuesto, los trabajadores que afirman haber logrado un equilibrio más saludable entre la vida laboral y personal a través del trabajo híbrido o remoto están contraatacando, y muchos de ellos están renunciando a sus trabajos debido a las obligaciones de regresar al trabajo.
Una encuesta realizada por Deloitte a 700 profesionales de servicios financieros a nivel gerencial o superior en abril encontró que dos tercios de los que trabajan desde casa al menos un día a la semana Dejarían sus trabajos si se les obligara a ir a la oficina cinco días a la semana.
Las desventajas de volver a la oficina: el trabajo presencial impacta negativamente en la crisis climática
Grundy explica que Bevi pide a los empleados que estén en la oficina al menos dos veces por semana y que muchos optan por permanecer en la oficina tres o más días. Él cree que parte de la razón por la que algunas personas vienen con más frecuencia es porque a los dos días no parece que la compañía esté cobrando demasiado.
“Recuerdo que en la universidad pensaba que si me asignaban 20 páginas de lectura, las leería todas. Pero si me asignaran 200 páginas de lectura, leería cero”, afirma. “Si la tarea es manejable, estás más dispuesto a dar un poco más de ti mismo. Podría ser que la gente sienta que confiamos fundamentalmente en ellos, y entonces la misión se vuelve un poco más voluntaria”.
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