Documentación, requisitos y todo lo que necesitas saber para abrir una propiedad comercial en España

Dependiendo de qué negocio se trate, hay casos en los que esto es así. Los autónomos o emprendedores necesitan un espacio comercial para realizar sus actividades. Sin embargo, el desconocimiento de requisitos, licencias, documentos y otros datos puede generar problemas burocráticos y demoras que repercuten negativamente.

Por eso hemos preparado una guía que puede ayudarte a explicar todo lo que debes considerar y cuándo Abre una propiedad comercial en España de forma rápida y profesional.

¿Qué es una propiedad comercial?

Antes de saber qué documentos, requisitos y trámites se requieren para una propiedad comercial, es importante definirlos. para eso es Ley 7/1996, de 15 de enero, reguladora del comercio minoristaen su artículo 2establece la definición de establecimiento comercial:

“Cualquier establecimiento minorista inmueble en el que el empresario desarrolle su actividad de forma permanente; o cualquier establecimiento de venta minorista móvil en el que el empresario realice habitualmente sus actividades.”

En otras palabras: una propiedad comercial en España es una espacio físico en el que Emprendedor o empresario puede desarrollar su actividad.

Dependiendo de la actividad podrás encontrar diferentes tipos de localesdel comercio minorista, como tiendas de ropa, calzado, tecnología y otros; para dar servicio a negocios como agencias de viajes, agencias inmobiliarias o centros de estética y belleza; Ocio y gastronomía o industria como talleres o pequeñas fábricas.

Cómo elegir un local comercial

Elegir un negocio no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Y esto puede influir en el éxito o el fracaso de una empresa. Dependiendo de la actividad a realizar se requiere un determinado tipo de local y ambiente.

Por este motivo, es importante que tengas en cuenta una serie de factores Factores que influyen en esta elección. Incluido:

La ubicación del local comercial.

La ubicación donde se ubica este lugar no se puede decidir solo en base a tu presupuesto (o cercanía a la casa o no), sino que es necesario realizar una investigación basada en varios elementos:

• flujo de personas: Es decir, el número de personas que pueden pasar por el local. Esto conduciría a clientes potenciales.
• accesibilidad: para comprobar si esta ubicación es accesible para los clientes pero también para los proveedores.
• competencia: El hecho de que los competidores estén cerca puede ser una ventaja o una desventaja a considerar. Las ventajas incluyen la capacidad de llegar a clientes más interesados ​​en las actividades del local; Sin embargo, si la competencia está muy establecida, puede que no sea viable.

Las dimensiones y distribución de la habitación.

Otro factor a considerar es el Dimensiones del localen cuanto al tamaño en metros cuadrados requerido para el desarrollo de la actividad, así como la Distribución del espacio contar con áreas de trabajo, exhibición de productos, almacenamiento, área de clientes, oficina, baño y otras áreas necesarias. Esto hace que en algunos casos sea necesario tomar medidas para conseguir una distribución óptima y mejorar el estado general del local.

Además de estos dos puntos, no debemos olvidar el tema de la ventilación y la iluminación.

los costos

Una propiedad comercial en España se puede alquilar o comprar. Esto depende de su presupuesto y de la elección a realizar. En el caso de un alquiler, es recomendable leer el contrato antes de firmar para comprender todas las condiciones.

Si se compra, esto puede tener un impacto en el desempeño financiero del autónomo, empresario o empresa.

Cumplimiento normativo

Finalmente, una propiedad comercial debe cumplir con la normativa urbanística y comercial del lugar donde se ubica esta propiedad. Por eso es importante Acude al Ayuntamiento e infórmate de qué normativas, licencias y permisos son obligatorios o deben seguirse.

Procedimiento y requisitos para la apertura de un local comercial

Los trámites para la apertura de un espacio comercial son variados. Si miras la plataforma Pyme que establece los trámites para iniciar un negocio, verás que son bastante elevados y dependen del tipo de negocio que se realice. El Ministerio de Economía, Comercio y Comercio también especifica algunos datos que se deben tener en cuenta a la hora de implementar operaciones comerciales.

Para que puedas encontrar uno La guía más práctica y útil para saber qué trámites realizarHe dividido cada uno de estos según dónde deben solicitarse. Entonces tienes:

en el registro mercantil

Si quieres empezar a constituir una empresa, es importante que te pongas en contacto con el Registro Mercantil para realizar estos trámites. Especial:

• registro de empresa, Presentación de los estatutos y del documento público.
• Legalizar librosya que hay que llevar las actas, el registro de socios, el registro de contratos (si tienes personas a tu cargo) y el registro de acciones nominativas.
• libros de contabilidadEstos son esencialmente el diario (con créditos y débitos), el inventario (para saber el inventario que tienes en caso de vender productos) y los estados financieros, que están estrechamente vinculados al diario.

en la oficina de impuestos

En este caso deberá solicitar lo siguiente:

• Alta en el censo de empresarios, autónomos y empleados. Este trámite se puede realizar de forma presencial o telemática mediante el modelo 036 para autónomos o el 037 para personas jurídicas.
• CIF de la empresa. A menos que actúes como autónomo y esta localidad sea tu lugar de trabajo (en cuyo caso tu número de DNI actúa como CIF).
• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Es gratis y puedes inscribirte en diferentes secciones, pero luego tienes que dividir tu práctica entre las diferentes secciones. Por ejemplo, si te registras para un alimento y otro para servicios, necesitarás llevar la contabilidad por partida doble para cada año dependiendo de tu actividad.
• Alto IVA. Dependiendo de si es una empresa o un trabajador independiente, deberá declarar el impuesto sobre las ventas mensual o trimestralmente.
• Registro para el impuesto sobre la renta. Con informes trimestrales.

en seguridad social

Después de contactar con Hacienda, el siguiente paso es contactar con la Seguridad Social, aunque los trámites también se pueden realizar online. En este lugar se realizan dos procedimientos:

• Alta en el reglamento especial para autónomos.
• Registro de socios y administradores de la seguridad social, un vínculo con la empresa o la participación en el capital social que se tenga.

En el ayuntamiento de tu ciudad o municipio

En este lugar deberá presentarse para solicitar una serie de licencias y acciones relacionadas con la empresa. Incluido:

• Licencia de Apertura. Es importante que el local comercial pueda abrirse y desarrollarse allí la actividad. Sin embargo, hay algunos negocios que no lo exigen, como panaderías, carnicerías y pescaderías, tiendas de ropa, agencias inmobiliarias o peluquerías que operan en un local comercial de menos de 300 metros cuadrados. En estos casos, el Ayuntamiento emite declaración responsable o aviso previo. El precio de la licencia depende de los honorarios del ayuntamiento así como del coste del proyecto técnico (el informe necesario para valorar la viabilidad o inviabilidad de la empresa).
• Permiso de construcción. Esto sólo es necesario si es necesario realizar cambios en las instalaciones.
• Plano de incendio. Generalmente obligatorio para todas las empresas.
• Medidas de higiene y protección acústica.. Sólo para algunos locales relacionados con la salud, la alimentación o el tratamiento de residuos. Asimismo, las discotecas y restaurantes podrán exigir estas medidas.
• Estudio de impacto acústico. Indispensable para lugares donde se realizan actividades que contaminan el medio ambiente mediante ruido o vibraciones.

En una compañía de seguros

Aunque es opcional, nunca está de más contratar un seguro de local comercial para proteger la propiedad y todo lo que se encuentra dentro de ella. Poder Opte por un seguro de responsabilidad empresarial como algo fundamental. Pero no está de más estar lo más asegurado posible.

No todos estos trámites anteriores serán obligatorios. Esto depende del tipo de negocio que se vaya a ubicar en el local.

¿Qué documentación técnica y profesional debes tener?

Además de seguir los trámites necesarios al momento de abrir un espacio comercial, no hay ningún perjuicio tener siempre una variedad de documentos disponibles. Especial:

• Todo lo relacionado con los trámites.
• Un plan de negocio que sienta las bases para el desarrollo de esta actividad.
• El proyecto técnico presentado para la obtención del permiso de apertura y elaborado por arquitecto, arquitecto técnico o ingeniero titulado.
• Un plan de seguridad contra incendios con las medidas de prevención y el protocolo a seguir si se produce este suceso.

Dependiendo del tipo de negocio, es posible que se requiera documentación más específica que las enumeradas anteriormente.

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Etiquetas: Comercio, tendencias, negocios, emprendimiento.